Peut importe le type de rencontre que nous devons faire qu’elles soient quotidienne ou hebdomadaire, elles peuvent souvent être perçues comme un gaspillage de temps et d’énergie pour les équipes de travail. Cependant, lorsqu’elles sont bien organisées et menées de manière efficace, elles peuvent être un outil précieux pour aligner les objectifs, discuter des problèmes et prendre des décisions importantes pour avancer sur un projet. Cet article vise à démontrer comment avec l’aide de Klaxoon vous pouvez donner de la vie à vos rencontres autrement lourde et peu productive.
Améliorer la qualité de vos réunions
En utilisant Jira et Klaxoon ensemble, les équipes peuvent bénéficier des avantages de chacun de ces outils pour améliorer la qualité de leurs réunions. Jira permet de planifier et organiser les tâches et les échéances d’un projet, ainsi que de suivre les progrès et les responsabilités assignées. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble claire et précise de l’avancement du projet, et de s’assurer que les membres de l’équipe sont alignés sur les objectifs et les priorités.
Klaxoon, quant à lui, offre des fonctionnalités pour faciliter la collaboration et la communication en temps réel lors des réunions. Les utilisateurs peuvent partager des écrans, organiser des sondages en direct, et utiliser des outils de brainstorming pour collecter les idées et les feedbacks des participants. Cela permet de rendre les réunions plus interactives et engageantes, en impliquant les membres de l’équipe dans les discussions et les décisions prises.
En utilisant ces deux outils ensemble, les équipes peuvent avoir des réunions plus efficaces et productives. Les objectifs et les priorités du projet définis dans Jira peuvent être facilement discutés et mis en action grâce aux outils de collaboration offerts par Klaxoon. Cela peut contribuer à une meilleure communication et une plus grande prise de décision en temps réel, ce qui peut améliorer la qualité des résultats obtenus.
“La collaboration efficace est la clé du succès. Nous devons travailler ensemble pour créer un avenir meilleur.” – Mahatma Gandhi
Jira dans Klaxoon, comment ça fonctionne ?
Saviez-vous qu’il maintenant possible d’intégrer un board Jira directement dans Klaxoon. Il est possible d’importer tous les billets et de les placer dans un board Klaxoon afin de créer une rencontre amusante et productive tout en gardant Jira comme outils de suivi des tâches.
Cette intégration est bidirectionnelle et permet donc de créer des billets Jira à même Klaxoon. En quelques cliques vous avez maintenant tous les billets Jira précédemment créés et vous êtes prêt à donner vie à vos rencontres en utilisant un template qui est destiné à votre type de rencontre. Il suffit d’y ajouter les participants et des activités comment des questions ou d’autres d’autre idée à rajouter au borde.
Il faut noter que à partir de Klaxoon, il est seulement possible de modifier le champs Sujet d’un billet Jira.
Concrètement, comment je peux appliquer cette intégration?
Un use-case qui démontre concrètement comment utiliser cette intégration pourrait être le suivant.
Lors d’une rencontre de raffinement du carnet de produit une équipe de marketing qui utilise Jira pour planifier et suivre les tâches et les échéances d’un lancement de produit. Avant chaque réunion de backlog grooming, les membres de l’équipe passent en revue le carnet de produit à même un board Klaxoon pour identifier les tâches à prioriser, les dépendances entre les tâches, et les éventuelles ressources manquantes. Ils utilisent également les outils de collaboration en temps réel inclus dans Klaxoon pour discuter et définir les objectifs de la réunion, ainsi que pour collecter les idées et les feedbacks des participants. Grâce à cette approche, l’équipe peut s’assurer que le backlog est organisé et aligné sur les objectifs du projet, et qu’ils ont les ressources nécessaires pour atteindre les résultats souhaités.
En résumé, l’utilisation de Jira et Klaxoon peut aider les équipes à avoir des réunions plus efficaces et productives et engageantes, ce qui améliore la qualité des résultats obtenus. Les outils de gestion de projet et de collaboration en temps réel offerts par ces deux plateformes peuvent aider les équipes à mieux communiquer, planifier et suivre les tâches, ce qui peut contribuer à augmenter la productivité et la réussite des projets.